惠州建协信息网

组织机构
当前位置: 首页 > 协会概况 > 组织机构

惠州市建筑业协会秘书处部门设置及职能

发表时间:2016/12/20 9:26:54 点击总数: 分类:组织机构

惠州市建筑业协会协会秘书处设办公室财务部、综合部、培训部、信息发展、会员服务部、编辑部共七个部门


一、办公室主要工作职责

负责协会各项日常行政工作的管理,起草工作制度、制定工作计划,并做好监督考核工作。

1.负责人事、考勤、考核、福利的管理工作;

2.负责车辆、办公设备、固定资产及办公用品的采购和管理工作;

3.负责各类文件的收发工作;

4.负责协会证照、印章、档案的管理工作;

5.负责协会对外宣传材料的初审,负责协会重大活动的策划、宣传、执行等工作;

6负责工作范围内有关计划、总结、请示、报告、领导讲话、经验材料等的起草工作;

7.负责协调协会各部门之间的工作;

8.完成领导交办的其他工作。

二、财务部主要工作职责

1.规范协会经费管理,确保经费合理使用,严格执行民政及财政部门有关财务管理规定;

2.执行协会的各项财务制度;

3.负责财务收支计划、预算、决算及管理;

4.妥善保管协会及代管业务现金及现金等价物,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保资金安全;

5.负责会员会费等有关费用的银行收款、核对、统计等工作;

6.负责与银行、民政、税务、审计等有关部门的财务业务联系;

7.负责协会职工工资的核发工作;

8.及时处理协会各项经济业务的记账工作,做到日清月结

9.及时编制各类财务报表并报送相关单位;

10.定期会同其他部门对固定资产进行盘点,做到账物相符,保证协会的资产不毁损、不遗失;

11.会计凭证、银行对账单、会计报表等装订、保管工作,便于相关单位审计、查阅;

12.完成领导交办的其他工作。

三、综合部主要工作职责

1.配合行业主管部门推进行业有关管理工作;

2.负责推动工程质量和施工安全法规、标准在行业中贯彻实施;

3.负责推广新技术、新材料、新工艺、新机具,促

进建筑业企业的技术进步。

4.配合行业主管部门组织工程项目质量安全观摩活动和各种技术工种竞赛活动;

5.负责专家库的日常管理工作;

6.负责开展建筑业质量安全相关的各类展示活动和先进企业、先进个人的评选活动,推动建筑业企业安全达标和创建文明工地活动;负责向省、国家级协会及行业主管部门的推优事务,并配合评优相关工作;

7.负责行业各类评优、评奖管理办法和标准的编制和修订工作;

8.完成领导交办的其他工作。

四、培训部主要工作职责

1.在行业主管部门的指导下,开展建筑业各类职业培训和继续教育;

2.负责制定年度培训计划,并组织实施;

3.配合财务部处理相关事务;

4.负责举办建筑行业相关讲座、论坛等;

5.完成领导交办的其他工作。

五、信息发展主要工作职责

1.负责行业信息资源的收集、整理、传递、反馈,负责管理协会的信息库、数据库。

2.负责与省建筑业协会、各市行业协会以及建筑业企业的信息交流、联络工作;

3.负责协会门户网站、公众号的日常更新、管理、审查、监控等。

4.负责完成行业主管部门委托的相关工作;

5.负责业务窗口的管理和技术指导工作;

6.完成协会领导交办的其他事项。

六、会员服务部主要工作职责

1.负责会员的发展、入会登记、会员管理工作;

2.加强与会员单位的沟通和联系,定期走访会员,听取会员的意见和建议,及时帮助会员解决发展中遇到的问题。

3.组织或协助会员单位举办参观、学习、交流,新产品、新技术推广等活动;

4.完成领导交办的其他工作。

七、编辑主要工作职责

1.负责协会内部刊物的编辑、组稿、送审、印刷出版、发行、存档等工作;

2.围绕协会中心工作,做好宣传舆论导向工作;提出刊物的宣传计划和意见;

3.负责协会对外新闻报道和与新闻媒体的联系工作;

4.完成协会领导交办的其他工作。

 


COPYRIGHT © HUIZHOU JIANXIE. ALL RIGHTS RESERVED 粤ICP备15023990号 技术支持:易隆软件